博士学生時代、日本学術振興会の特別研究員DC1として活動していました。日本政府から月20万円の給与をいただく身分で、ありがたい話ではあるものの、税金はしっかり持っていかれます。
研究遂行経費の申請は二年連続で行いました。数少ない節税手段を見逃すほどお人好しではありません。初年度の利用額は66.5万円で、満額72万円まであと5.5万円届かず、きっちり追徴課税を食らっています。あと5.5万円ですよ。専門書でもモニターアームでも何でもよかったのに、買い損ねた自分が恨めしい。
昨年の反省をふまえ、二年目こそは経費枠を満額使い切ってやろうと決心しました。どうにかして研究関連の出費を72万円に乗せられないものか、一年間ずっと悪だくみしていたのです。
この記事では、特別研究員二年目の研究遂行経費枠利用結果を発表します。これから特別研究員になる方や、経費の申請内容で頭を抱えている現役の方にはきっと参考になるはずです。
かめそれでは早速始めましょう!
学会関係経費:4,500円
学会の年会費一年度分を支払いました。4,500円なんてわざわざ科研費から出す規模の金額ではないので、ポケットマネーで払い、その分を経費枠に組み込んでいます。
結局、年会費を納めた学会には参加しませんでした。その学会の支部会が主催する別の学会へ臨時会員として参加したので、年会費は完全に支払い損です。まぁ、お布施ということにしましょう。学会へのお布施、学会員。信仰心は大事ですからね。
各種研究集会等への参加費:2,000円
上記学会へ参加した際の、ホテルと学会会場を往復した交通費を計上しています。
科研費では旅費交通費を賄えるので、学会参加に伴う航空便代とホテル宿泊料は満額カバーできました。ところが空港からホテル、ホテルから学会場への移動費は研究費から出ないんですよね。ここで自腹を切った分を研究遂行経費へ回すわけです。
本当は2,000円どころで済んでいなくて、軽く5,000円は超えていたでしょう。しかし交通費の領収書を取り忘れていました。領収書がなければ経費として認められないので、泣く泣く非計上です。後悔先に立たず。南無南無、南無南無……
学術調査に係る経費:415,270円
今回の主戦場がここです。内訳を一気にお見せしましょう。
研究環境整備:341,528円
- 外付けCDドライブ:2,680円
- スライドガラス:4,826円
- WiFiルーター:5,980円
- 英語学習教材:1,650円
- 27インチモニター:41,800円
- イヤホン:14,080円
- キーボード:4,801円
- ミニPC:112,080円
- PC用マウス:1,985円
- 専門書:5,411円
- デスクチェア:35,278円
- プロジェクター:20,000円
- 博士論文仮製本ファイル:2,431円
- 課題解決通信講座受講料:66,870円
- 段ボール:2,578円
- 研究資料整理棚:11,818円
研究遂行経費は懐が深くて、研究に関連する支出と認められれば何でも計上できます。昨年度はスマホ通信料はもちろん、スマホのカバーフィルムや保護ケースまで経費として通りました。
生成型AIの使用料(後述)も、前年に経費計上の前例を作っておいたので大丈夫。今年も前年に倣って片っ端から計上しています。経費認定されそうなものはとりあえず全部書いておいて、落とされたらそのとき考えましょう。
生成型AI使用料:32,015円
4月から8月まではChatGPTを、11月から3月まではClaude AIを使いました。論文の英語校正やアイディアの壁打ち相手として、両者とも獅子奮迅の活躍ぶりです。もはやAI抜きの研究活動なんて考えられませんね。
博士論文だってAIが書いてくれたようなものでのおかげで完成したようなもので、AIが提案してくれた執筆の切り口に沿って文章を組み立てていきました。
人間の仕事って何なんでしょうね。AIにプロンプトを打ち込むのが仕事なのか。もうじき人間よりAIのほうが賢くなるかもしれませんし、そのうち人間がAIにアゴで使われる時代が来そうで少し怖いです。
スマホ通信料:41,727円
スマホの通信料を全額組み込みました。スマホなんて、研究連絡ぐらいにしか使いませんからね、友達がいないので。
利用しているのはUQモバイルで、ひと月あたり3,500円前後。端末代の支払い込みでこの価格です。ドコモやauのフルキャリアと比べたら1/3ぐらいでしょうか。D1前期にドコモからUQへ乗り換えましたが、回線速度は体感で何も変わっていません。料金が安くなっただけ。本当に素晴らしいですね。いつかKDDIに転職しようかな。
所属・関連機関への交通費:60,800円
国研への共同研究打ち合わせに関する旅費交通費を計上しました。
最近の東京近郊のホテル代は恐ろしいほど高いですよ。一泊1.5万円は当たり前で、23区内なら一泊2万円を軽く超えてきます。ただのビジネスホテルでこの価格ですからね。2万円払うぐらいなら、路上や羽田空港国際線ターミナルで野宿することすら選択肢に入ってくる。研究者としての尊厳なんて、とっくにどこかへ消えましたよ。
ここ数年で、どの都道府県のホテルもインバウンド客向けの価格設定になってしまって、特別研究員にはあまりに優しくないお値段です。せめて日本人と外国人でホテル代を分けてくれればいいんですけどねぇ…
追徴課税が心配
さて、今年度の研究遂行経費申請額は計48.3万円でした。昨年度よりも20万円近く減ってしまっています。当然ながら昨年度よりも多額の追徴課税が発生するわけで、追徴課税率は約10%、経費未使用分は24万円なので、最大2.4万円もの新たな税金支払いが生まれる計算です。脱税はいけません。課せられた税金はちゃんと払います。
今年度こそ経費枠を満額使い切るつもりだったんですよ。追徴課税ゼロ円で華麗に乗り切る予定だったのに、まさか昨年度よりお金を使わない結果になるとは。
ちゃんと研究はしていたんですけどね。ただ、お金が出ていかなかった。いったいどうすれば72万円を使い切れたのか、凡人の私には思いつかないウルトラC級の経費術があるのかもしれません。
【2025.5.9追記】二年目の研究遂行経費は366,713円で確定
48.3万円で請求した経費が36.7万円で確定しました。約12万円も削られています。今年度からレギュレーションが変わったのでしょうか。スマホ通信料が経費として認められなくなり、英語学習教材もアウト、通信講座の受講料すら計上できませんでした。
研究推敲経費のルールは、『私用と切り分けられない費用は経費計上不可』というものです。昨年はスマホ代も英語教材も計上を認められたのに、今年は認められなかった。何かおかしなことが起きていますね。
そもそも、スマホも英語も、研究にしか使っていないんですよ。私に連絡してくるのは研究関係者ぐらいのもので、英語なんか論文執筆ぐらいでしか使いません。明らかに研究用途の費用なのに、今年は経費として通りませんでした。大変遺憾であります。
経費枠を36万円も余らせてしまい、3万円以上の追徴課税を被弾することが確定しています。会社員一年目の給与から3万円も取られるって、なかなか痛いですよ。来年こそはと言いたいところですが、飛び級修了したので、もうDC1の任期は終わりです。



















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